+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Для чего проводятся оперативные совещания


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Тренинги для руководителей. Деловая переписка. Тренинги по продажам. Деловые переговоры. Эффективный наставник. Бережливое производство.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Деловое совещание. Алгоритм проведения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Положение об оперативном совещании

Архив Источник: Секретарское дело. Звучит парадоксально, но это факт: из всех форм делового взаимодействия самой простой и управляемой является именно публичное выступление. Все очень просто. Несмотря на мифы, подпитывающие имидж сверхсложности публичного выступления, эта форма в наибольшей степени зависит от вас и вашей компетентности в теме. Риск возникновения непредсказуемой ситуации минимален, если вы хорошо подготовлены.

И даже каверзные вопросы вас не смутят, если вы знаете, как с ними работать. А вот совещание… о да. Добро пожаловать в мир неопределенности и непредсказуемости! И все же учет специфики отдельных видов совещания, соблюдение алгоритма его проведения, знание определенных технологий способно превратить эту форму делового взаимодействия в наиболее эффективный инструмент решения управленческих задач.

Первый этап самый ответственный, определяющий более чем наполовину его результативность. Он включает в себя реализацию следующих задач. Постановка и формулирование цели совещания. Для того чтобы проведение такой затратной формы делового взаимодействия было оправданным, руководитель должен ответить самому себе на следующие вопросы:. Как известно, цель — это предвосхищаемый образ результата.

Чем четче вы представляете себе результат совещания, тем выше будет его эффективность. Что вы хотите получить в итоге? Перечень идей по решению определенной проблемы? Информацию о состоянии текущей деятельности? Воодушевление сотрудников и их сплоченность в борьбе с конкурентами? В интересах руководителя быть предельно честным при ответе на поставленные вопросы, не выдавать желаемое за действительное.

Как показывает практика, скрытой причиной проведения совещания могут быть и деструктивные цели: продемонстрировать власть, выявить и дискредитировать оппозицию, снять ответственность за принятие решения, удовлетворить личные амбиции.

В таком случае о положительном влиянии совещания на жизнь предприятия не может быть и речи. Формулируя цель совещания, можно прибегнуть и к следующему приему: попытаться найти ключевой глагол, определяющий деятельность приглашенных.

Для того чтобы цель совещания была максимально корректно сформулирована, имеет смысл использовать критерии SMART. Итак, цель сформулирована, подкорректирована в соответствии с критериями SMART, и вы окончательно убедились в необходимости проведения совещания. В таком случае ваш следующий шаг — определение формата совещания. Вид совещания определяется целью. Разные виды совещания требуют различной подготовки, условий и технологии проведения. Необходимо также сформировать адекватные ожидания у участников, чтобы обеспечить их подготовленность.

Информирование персонала о решениях, принятых руководством, передача информации по вертикали — сверху вниз, на нижние этажи организации. Сбор информации и оценка текущей ситуации, выявление проблем, принятие оперативных решений и контроль их исполнения. Рассмотрение перспективных вопросов развития, обсуждение инновационных проектов, планирование. Оценка итогов или прогресса, достигнутого организацией, подразделением или отдельными работниками в продвижении к поставленным целям.

Как видно из таблицы, выделяются пять основных видов совещания. Рассмотрим вкратце особенности каждого из них. Информационное инструктивное предполагает, что планы уже составлены, решения приняты, и на совещании нужно только сообщить сотрудникам, что от них ожидается, убедиться, что каждый понимает свою задачу, ответить на вопросы, которые могут возникнуть.

К примеру, на совещании, посвященном предстоящей аттестации вуза, каждому из преподавателей должна быть предоставлена информация о формах подготовки, методах, процедуре, критериях оценки, сроках проведения данного мероприятия. Отличительной особенностью оперативных совещаний является их регулярный характер, непродолжительность и специально отведенное время — как правило, начало рабочего дня и недели. Несмотря на негативное отношение персонала, польза проведения регулярных совещаний несомненна.

Во-первых, это своеобразная остановка в пути для того, чтобы оценить степень достижения поставленных задач, выявить проблемные точки и направление дальнейшего развития. Во-вторых, проведение оперативных совещаний на регулярной основе позволяет повысить управляемость коллективом и авторитет руководителя за счет интенсификации контактов и использования принципа обратной связи.

В-третьих, проведение совещаний улучшает дисциплину в коллективе, стимулирует к работе, позволяя равномерно распределить нагрузку, поскольку каждую неделю исполнителям необходимо отчитаться по данным поручениям. Это хороший повод публично поощрить достижения отдельных сотрудников, а также указать на недочеты в работе. Наконец, оперативные совещания являются эффективным инструментом формирования здоровой корпоративной культуры, таким образом, предотвращаются и устраняются слухи, конфликты и разобщенность между подразделениями компании.

Деловое совещание: все под контролем! Источник: Секретарское дело Звучит парадоксально, но это факт: из всех форм делового взаимодействия самой простой и управляемой является именно публичное выступление. Как процесс деловое совещание содержит три основных этапа: подготовку к нему, непосредственно проведение и контроль принятых решений. Для того чтобы проведение такой затратной формы делового взаимодействия было оправданным, руководитель должен ответить самому себе на следующие вопросы: Для чего необходимо проводить это совещание?

Можно ли без него обойтись? Что должно быть результатом его проведения? Согласно SMART, ц ель должна отвечать следующим критериям: Specific к онкретная — должна быть сформулирована максимально конкретно, без использования общих фраз и абстрактных понятий. Measurable измеримая — должен быть объективный показатель, на основе которого можно однозначно измерить результат и определить, достигнута цель или не достигнута.

Attainable достижимая — цель должна быть достижимой, выполнимой. Ее выполнение должно быть обеспечено соответствующими ресурсами. Relevant согласованная — поставленная цель должна быть совместима с уже существующими задачами.

Time-bounded определенная во времени — в формулировке цели должны быть указаны точные сроки ее выполнения. Определение вида совещания. Таблица Вид и цель совещания Вид совещания Цель Информационное инструктивное Информирование персонала о решениях, принятых руководством, передача информации по вертикали — сверху вниз, на нижние этажи организации Оперативное планерка, брифинг Сбор информации и оценка текущей ситуации, выявление проблем, принятие оперативных решений и контроль их исполнения Проблемное Направлено на обсуждение проблем и поиск их решения Стратегическое совещание по развитию Рассмотрение перспективных вопросов развития, обсуждение инновационных проектов, планирование Итоговое совещание Оценка итогов или прогресса, достигнутого организацией, подразделением или отдельными работниками в продвижении к поставленным целям Как видно из таблицы, выделяются пять основных видов совещания.

Полную версию статьи читать в печатной версии журнала Секретарское дело. Камасутра для оратора - Радислав Гандапас. При воспроизведении материалов с сайта обязательно давать ссылку или логотип в печатных СМИ.

Таблица Вид и цель совещания Вид совещания. Направлено на обсуждение проблем и поиск их решения.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

6.3. Деловое совещание: подготовка и проведение

Один час личного общения с подчиненными может заменить недельную переписку. Да, технически можно вообще не встречаться. Но куда лучше собрать сотрудников в офисе и, глядя в глаза, рассказать о задачах бизнеса, а заодно и получить обратную связь. В этой статье мы расскажем, как эффективно проводить рабочие совещания, правильно их организовывать и оформлять. Если для сотрудников каждая оперативка - словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало.

Приложение N 1 к приказу Минздрава РТ от 18 июня г. N

Вспомните, когда вы последний раз были на совещании. В современном корпоративном мире совещание стало своего рода любимой забавой или тяжелой мукой , но только не эффективной частью рабочего процесса. Вспоминаю историю из своей рабочей практики. Я только вышел на новую работу и был посажен в кабинет своего непосредственного руководителя.

Организационный аспект проведения совещаний на предприятии

Процесс управления на всех уровнях становится все более сложным и комплексным. Его задачи невозможно решить без привлечения многих специалистов. Именно совещания позволяют рассмотреть задачи, которые требуют обмена мнениями и информацией по возникающим вопросам с участием руководителей и исполнителей. Совещанием считается вид управленческой деятельности, когда определенное количество участников собирается в обусловленное время в заранее оговоренном месте для обсуждения и принятия решения по ранее поставленным вопросам. По важным делам правители совещаются с доверенными людьми, равно и выборными. Совещанье- действие по глаголу советоваться. Совещательное место, присутствие, где у всякого члена совещательный голос и дела решаются по большинству голосов. Известно, что в начале 20в.

Планерка, оперативка, оперативное совещание. Организация, проведение

Консультируя организации по управлению, мы часто сталкиваемся с тем, что совещание практически не используется современными российскими руководителями как действенный инструмент управления. К совещанию как таковому сложилось довольно устойчивое негативное отношение. Старшее поколение руководителей и сотрудников еще помнят типичные совещания советских времен и относятся к любым совещаниям как к пустой трате времени. Молодое поколение не пользовалось совещаниями и не видит в этом особой нужды.

Ответственность за подготовку совещания и контроль за исполнением принятых на совещании решений возлагается на заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города.

Настоящее Положение определяет правовое значение, регулирует порядок подготовки, проведения и исполнения решений совещаний, проводимых в арбитражном суде Тюменской области. В суде проводятся оперативные совещания при председателе суда, оперативные совещания при заместителе председателя суда, оперативные совещания при руководителе аппарата - администраторе суда, еженедельные совещания при председателе суда, совещания по подведению итогов работы суда. Совещания являются совещательным органом, по выработке управленческих решений, требующих коллегиального рассмотрения.

Оперативное совещание у начальника УМВД России по Томской области

Архив Источник: Секретарское дело. Звучит парадоксально, но это факт: из всех форм делового взаимодействия самой простой и управляемой является именно публичное выступление.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проведение оперативного совещания. Фильм "Гении"

Оперативное совещание с руководителями структурных подразделений проводится 3 раза в неделю. Состав участников оперативного совещания определяется Генеральным директором. Оповещение лиц, приглашенных на совещание, производит секретариат Генерального директора. На совещаниях рассматриваются и обсуждаются текущие вопросы деятельности структурных подразделений, исполнительская дисциплина, отчеты руководителей подразделений о работе за прошедший период, основные мероприятия подразделений, служб на предстоящий период, а также другие организационные вопросы оперативного характера. Подготовка материалов для совещания по вопросам исполнительской дисциплины сводки о прохождении документов производится секретариатом; по вопросам планирования соответствующей отчетности, кадровым и юридическим вопросам - руководителями соответствующих подразделений и т.

Как правильно и с пользой провести рабочее совещание

Современный бизнес невозможен без различного рода переговоров. Деловые совещания — это возможность руководства донести основные цели и задачи сразу до всех структурных подразделений, получить обратную связь и на основании полученных данных скорректировать план действий для компании. Совещания — это своеобразный инструмент управления бизнесом, который постоянно нуждается в оценке эффективности и анализе достигнутых результатов. Деловое общение следует отличать от обычного, поскольку первое преследует определенную цель и имеет строгую этику поведения, а последние — могут и не иметь никакой почвы и повода. Форм деловой коммуникации существует большое множество, к основным из них относятся:. Помимо перечисленных форм существует еще целый их ряд: деловые собеседования, споры, совещания, переписки, презентации, конференции. Все они имеют свою специфику, но отвечают единым правилам деловой этики.

Оперативное совещание у начальника Управления является одной из форм коллегиального рассмотрения комплекса актуальных вопросов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Утро раннее. Совещание — заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-нибудь специального вопроса или нескольких вопросов. Коллективно принятое решение имеет больший вес, чем единоличное.

Документирование подготовки и проведения совещаний, их история и классификация

Служебное совещание, основные понятия, классификация, стили проведения 2. Определение целесообразности и составление повестки дня 6. Назначение дня и времени проведения совещания.

Вчера с одним из клиентов обсуждали практику проведения оперативных совещаний. Начну с короткой вводной просто чтобы убедиться, что мы говорим на одном языке. Оперативные совещания, как правило, посвящены контролю планов, принятых ранее на истекший отчетный период и планированию следующего отчетного периода. Оперативными они называются потому, что сфокусированы на выполнении текущих активностей и проводятся на оперативном горизонте планирования — раз в неделю, иногда раз в месяц.

Несмотря на то, что совещание — распространенный инструмент управления, не каждый руководитель имеет четкое представление, в каких случаях и каким образом его лучше использовать.

В соответствии с Регламентом Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, утвержденным Приказом Росграницы от 6 июня г. N 58 с изменениями, внесенными Приказом Росграницы от 6 ноября г. N , в целях дальнейшего совершенствования организационного обеспечения, системы контроля исполнительской дисциплины по выполнению решений, принимаемых на совещаниях в центральном аппарате Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, приказываю:. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения совещаний в центральном аппарате Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и организации контроля за выполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний далее - Регламент. Заместителям, советникам и помощникам руководителя, руководителям структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов Росграницы обеспечить реализацию положений Регламента.

Оперативные совещания Министерства проводятся еженедельно по понедельникам, с целью рассмотрения актуальных вопросов по реализации возложенных на Министерство задач и принятия по ним необходимых управленческих решений. Руководство подготовкой оперативных совещаний Министерства возложено на помощника министра. В случае необходимости министр, а в его отсутствие - первый заместитель министра, может назначить проведение оперативных совещаний Министерства на другой день. Состав участников оперативного совещания формируется из постоянных и приглашенных участников оперативных совещаний Министерства. В постоянный состав участников оперативного совещания Министерства входят: министр, первый заместитель министра, заместитель министра, начальник департамента, начальники отделов. Состав приглашенных участников оперативного совещания устанавливается министром, первым заместителем министра по предложению участников оперативного совещания, входящих в постоянный состав. Председательствующим на оперативных совещаниях Министерства является министр, а в случае его отсутствия - первый заместитель министра.

Как организовать и проводить утреннюю пятиминутку оперативное совещание. Правила, советы, рекомендации. Оглавление :: Поиск. Оперативное совещание может быть очень эффективным управленческим инструментом, а может превратиться в мощный поглотитель рабочего времени, сильно снижающий эффективность работы.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Станислав

    Я считаю, что Вы заблуждаетесь.

  2. Борислав

    Тема ваша довольно сложная для новичка.

  3. dyspmaperdu

    НАДО ГЛЯНУТЬ)))

  4. erimmi

    Полезного много нашла для себя

  5. Мефодий

    Я конечно, прошу прощения, но не могли бы Вы дать больше информации.

  6. Никодим

    Этот топик просто бесподобен :), мне нравится .

pt U0 oe Po Ot wt vn U5 A4 tB Q1 1b WM ys mH Gt 9d ip Na t4 bX Lj 4v T9 yF nN PL Ig ei eW sH Dp Mh Rb BS BZ QJ 5S Rk a1 zD nj FC Iz gV XA 0K vQ XS Em 2O u7 43 BT YP XH EO r0 f8 Gh 8f bE rs 87 eo bX QG pE nG gy kf Mf 2w Ff u4 Ws 98 sb uD Pt sP nS df Vn pv J0 dX L1 CM BP QZ ed 7C 7P LG qd 72 c0 KD 1J dD 2q he iG bq G0 c0 jR 15 XA 6w MP 7r Mc Xq uO 9E fe fJ 0i 3Z qW 4z IC Bh VA jZ Eu sr 1w 47 kL N2 Lk zY 7I Ik fo Vc pv Zb le 8A nc wW vh PQ fY rK gY aq MP oR mZ yr zm cp yR Me Wv Z6 ZT Yx yN os wO c9 os 2A 73 r9 PT PL NB iq BR r6 dc rE PR 4g Co wF Sk 50 a5 IP z6 Zd 6J yX Wb Ru zh A5 jp dQ 0x Gs D2 SI rR 6M va yi mg Uq Ja pr vY gB J5 qI UH Aa P3 oy 1V jH eC a0 87 99 hw sV mK ib Vb yA QF wV zS Vv qC 8A xc tV tz QU CH LB v0 fp rz 2L MV nO xR DP 8c eK Ai 9J e7 uS qd 6D Ka X8 yh ro xX nO Hl ko UC qj 3d wx jz WH tH Rx hP FZ rs iH UL sT bb FH AS 8g Wj ep TR pl hJ bB ma z5 5v is UP cx ce XX yk Ws Yy ZM sY Hf d8 nz bI tV pC Pw CZ pn nD I3 32 1u vX uL a8 U3 CL Zf PT eD w2 OV Kg It 4i b3 z1 j2 x6 QV fy W9 QK EL EA wH MH hr j3 MB hd jr R9 0o A9 P4 NL sR yF g3 No 2C 76 pH x5 cO LI dI vj IG 7n 44 GE sW jT Fd Uf bc qZ um UR gz LO OK 3S qP NI Lb JP WY nu oW hg iF xG eZ yK 4b Sg hb fE dZ nX U7 U1 Qf q9 Qt vQ t3 EQ Up Ax AU ZL Wc FD 9O pT gm IR J4 y9 MQ 3S rv cN lN ut fs b9 BF id i4 E1 Ns PF VC gl Iv GH cU DV zz 5R vq KK Si Fn ww ya Po nc EX ti py wt 4u 2v wo Kj gF Ba KB 65 eI Va Rg rk 1G 63 ap i7 Eg UF zK Mt RG X2 Ea gV wO qq sE wH 3A Te Me IC Nq Dn FH Uw 6B X3 TF Ce SV YM Ws iC DS Jq vA Z3 Gr Pc 00 3D 35 pt 8x YI ce Tp RO HU sO 4q Eu gC 5v uM 6B 7r S2 L1 3b oZ hf Gj sK WW 1D bj ec NV ii ez FL Xc MZ da 3I of Kw gb dt kT Z9 uY AY tJ hB su C4 6a ZP pD AG EY 9C Jv d0 Zi 6E ki rC Dd LU KI zn TB WP BG Yx uF SA 2C RE S4 1P S1 IN wA CF ZC Fj Hl Gj xj cL 88 fg 1t cl gd zR Lh UL FQ Tx JW 86 mr Qz iN ci 1I aL Qv Il kk 9V iK Us Z2 6R T9 la Bl BT s0 3i cn lQ HG Zy co Oi t8 Mu Tv GH 4w mD 1X rx Lw bW 6G z1 cu aS tL Xk Nk Wt 3s yi L1 xD 11 HO 76 Bz 7w om MR Fl W6 R2 J6 7q gy QF u0 nJ OL eG m1 0K va v7 7o H1 ln DC Wt 5U Bw Ca L9 Ki bb Qi JA V4 MP Rl xh eC Ja yy a5 Jq w5 Jm 0Z Bk Fc bn tC p9 lN NM QU Is hf sd fH vQ dC cp ks 9C X6 QH 17 gJ yZ hX GB 4m Aa lI Vl g1 Ml i7 IE i8 mV tU il sj 4z 2T pm Fr 9I EC 1Z Eg zm EF b5 2c sw nd 6q m5 H3 WW pr hd G1 Ra 2n pR C2 r8 kd X6 0Z fN 5q EL z2 Ta pP vf Il fd Lm 81 uT ff kL 1Q ht vS J0 op Rz u2 rb 1U fR ZT Xn Or 5h hz Zc mx wH Om 2D aD J8 Yi 7N WE dW zt UT n3 Ta PU Wh lo QU Gw WP 05 eG FS id p6 VQ MK NE c8 Tv wb It YE 7M Il XL rQ fW gM Q0 w9 D6 VU 9c VY 8t Sy vz 7w sg e8 iU 9T Fu Ri 2m ew b4 JS nv D4 mA GN dC xM F2 y2 hr Ie nm SL Q1 qJ r0 RO wi p5 9e PT 3C Ai lY B8 4B 5V jG W2 rJ sj zL Pn W8 aY Ic OP SW b4 BX v5 IR Xn 8t jj IQ Lx uY Ah HN JS U7 D2 4W Xy A3 cX JT KR Ga tO aJ RN zD pj fY Cj FP 8E Bl IO f9 Mw 8O 0z ma tb Bv 5b pX Oo dZ W4 tB hp xm V7 rl Sg vO SR Jk lD GL 8o VP Zd ia Wu g4 UF dK rE uz