+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Страховой фонд особо ценных документов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Ульяновск, сентябрь г. В системе мер по повышению безопасности и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации особое место занимает страховое копирование. Законодательной основой проведения этой работы является п. Согласно п. Работа по страховому копированию проводится в плановом порядке на основе технологических регламентов и ГОСТов, в их числе:. ГОСТ Р

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Страховой агент

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Создание страхового фонда архивных документов

Скачать в электронном виде. Помещения архивохранилищ расположены в двух зданиях город Астана, улица М. В настоящее время Учреждением приостановлен прием документов от источников комплектования. Осуществляется прием документов только ликвидированных организаций. Дополнительно выделены два помещения, расположенные по адресу: город Астана, улица Ж. Помещение архивохранилища, расположенного по улице Ш. В настоящее время в архивном деле существует ряд проблем, не позволяющих Учреждению выполнять в полной мере задачи по сохранению и использованию Национального архивного фонда:.

Наличие 1. Отсутствие архивохранилища, соответствующего требованиям,. Возможность увеличения бюджетного финансирования для реализации задач, поставленных перед Учреждением. Возможность привлечения источников дополнительного финансирования для реализации отдельных проектов научно-исследовательского характера. Создание на базе Учреждения единого автоматизированного центра обработки данных, получаемых от источников комплектования и представления информационных услуг в электронном формате заинтересованным лицам 1.

Возможное ухудшение экономического состояния и, как следствие, невозможность финансирования работ по реализации задач, поставленных перед Учреждением. Учреждению необходимо здание, соответствующее указанным требованиям, либо произвести ремонт в существующих помещениях с установкой необходимого оборудования.

Оборудование для хранения традиционных носителей информации бумажные документы, фотографии и другие должно отличаться эргономичностью, иметь высокую степень защиты документов, а также при необходимости обеспечивать удобный доступ к документам.

Во избежание утраты документов и их несанкционированного использования необходимо введение системы безопасного хранения документов и системы контроля за их движением внутри архивохранилищ. Требуется внедрение системы полного мониторинга за помещениями архивохранилищ, в том числе за физическим состоянием документов, а также обеспечение физической защиты зданий архивохранилищ специализированными государственными правоохранительными органами или организациями.

В связи с внедрением высоких технологий в работе Учреждения следует разработать и внедрить политику информационной безопасности, выполнить ряд мероприятий в сфере кибербезопасности.

В результате создания процесса автоматизации в деятельности Учреждения будет создан Data-центр, используемый в работе всеми заинтересованными государственными органами, а также физическими и юридическими лицами.

На сегодня создание страхового фонда особо ценных документов является актуальной задачей, стоящей перед Учреждением. Согласно требованиям законодательства Республики Казахстан, в случае утраты оригиналов документов, именно данные страхового фонда имеют силу оригиналов. Создание страхового фонда имеет существенные отличия от автоматизации бизнес-процессов и создания электронного банка данных.

Основным отличием от электронного банка данных является обязанность создания страхового фонда на микрофотопленках, имеющих длительный срок хранения. После обработки документов и переноса данных на микрофотопленку будет отсутствовать возможность внести какие-либо исправления в документ, хранящийся на пленке.

Создание страхового фонда возможно на специализированном оборудовании, а место его хранения должно быть размещено вне пределов основного архивохранилища.

Дальнейшая деятельность страхового фонда является одной из основных целей деятельности Учреждения в качестве единственного источника достоверной информации. Международная и отечественная практика однозначно подтверждают, что архивы являются бесценными источниками исторических знаний.

Необходимо отметить значимость перехода на латинскую графику письма. В Учреждении имеются исторические документы, написанные на латинице. Исследование отечественного и зарубежного опыта в части взаимодействия архивов, библиотек и музеев показало особую актуальность данной сферы.

Следует понимать, что архивы, библиотеки и музеи выполняют деятельность в рамках своей специфики. Одной из особенностей современного периода развития городского социокультурного пространства является сотрудничество библиотек с музеями и архивами. Библиотечный опыт содержит немало примеров проведения мероприятий, посвященных открытию музеев книги, мемориальных библиотек, использованию таких музейных форм деятельности, как экспозиция, экскурсия.

Библиотеки создают локальные архивы, формируют фонды рукописей, фонотеки с воспоминаниями очевидцев значимых событий в истории города и Акмолинской области. Музеи, стремясь привлечь городское население, успешно применяют массовые формы работы, считающиеся традиционными для библиотек — литературные вечера, детские утренники, познавательные программы, выставки исторических культурных ценностей, любительские клубы и объединения. Архивы, обслуживая посетителей, предоставляют документы, полученные на хранение, в том числе от публичных библиотек, вплоть до сценариев библиотечных мероприятий.

Таким образом, происходит активное взаимное использование традиционных форм и методов работы данных учреждений.

Дублирование работы указанных учреждений не только дезориентирует население в социуме, но и не позволяет эффективно использовать недостаточные бюджетные средства. Продуманное управление процессами может привести к долгосрочным положительным эффектам. Оно способно решать задачи объединения ресурсов для создания единого информационного пространства территории, если основой взаимодействия станет добровольный обмен для достижения оптимальных результатов.

В этой связи важно объединить усилия учреждений, являющихся основными хранителями исторической памяти. В Казахстане ярким примером подобной интеграции является Библиотека Первого Президента Республики Казахстан — Елбасы, в состав которой вошли личный архив, личная библиотека и музей Первого Президента Республики Казахстан.

Подобные организации решают задачи не только сохранения истории, но и предоставления исторически верной информации, а также развития исторической науки.

Одновременно будет решаться задача распространения результатов научно-исследовательских работ среди широких слоев населения города и страны. Для достижения указанных целей Учреждение готовит медиа-план, материалы для издания научно-популярных сборников, а также планирует проведение мероприятий для популяризации изучения истории родного края. Помимо традиционных средств массовой информации, активно будут использоваться возможности сети Интернет и социальных сетей.

Планируется создание интерактивных площадок для жителей города, студентов, школьников. Разработка и применение новых форм изучения истории города Астаны квесты, викторины, флеш-мобы.

В этой связи предлагаем рассмотреть возможность поэтапной интеграции архивов, библиотек и музеев столицы в историко-библиографический комплекс города Астаны.

Казахстан, являясь частью глобального мира, не может не учитывать опыт ведущих и экономически развитых стран. Передовые технологии, используемые в архивном деле, могут и должны применяться и в нашей стране. Актуальность развития исторической науки требует использования в работе архивов зарубежных источников.

Учитывая ведущую роль Казахстана в Центральной Азии, необходимо развивать партнерские связи с Центрально-Азиатскими государствами Узбекистан, Кыргызстан, Таджикистан , где письменные источники появились намного ранее, чем в Казахстане. Необходимо развивать сотрудничество с западными странами. Основной целью данного сотрудничества будет применение опыта в сфере хранения документов, их обработки, а также путей распространения информации.

На сегодня в Казахстане и ряде стран Центральной Азии отсутствуют современные лаборатории по реставрации особо ценных и раритетных документов, изданных на бумажных носителях. Организация лаборатории по реставрации традиционных документов предоставит возможность сохранить исторически значимые документы, которые еще на стадии ведомственного хранения пришли в негодность и со временем стали ветхими. В связи с вышеизложенным, учитывая востребованность данной услуги, Учреждение будет оказывать услуги по реставрации документов всем заинтересованным государственным и частным архивам и библиотекам.

Учреждения должно стать ведущим реставрационным центром восстановления редких и раритетных книг и документов в Республике Казахстан. Основными целями деятельности Учреждения являются: обеспечение соблюдения законодательства Республики Казахстан по архивному делу; обеспечение сохранности архивных источников, имеющих историческое и культурное значение; организация экспертизы ценности документов, образующихся на территории города Астаны; проведение работы по комплектованию документов юридических лиц; оказание услуг юридическим и физическим лицам в соответствии с законодательством Республики Казахстан; оказание методической и практической помощи предприятиям и организациям по научно-технической обработке документов; развитие и совершенствование учетных документов архивных фондов Учреждения; проведение необходимых мероприятий по установлению и поддержанию соответствующего санитарно-гигиенического состояния хранения документов; осуществление приема на хранение документов ликвидированных организаций и в целях их сохранности.

Накопленный опыт в области обработки и хранения традиционных документов. Наличие большого количества исторических материалов и документов, имеющих особую ценность. Отсутствие архивохранилища, соответствующего требованиям, предъявляемым к хранению бумажных документов. Слабое материально-техническое оснащение. Невысокий уровень кадрового потенциала. Отсутствие страхового фонда. Неиспользование в работе высоких технологий. Отсутствие научно-исследовательской работы. Низкая организация просветительской и информационно-разъяснительной работы.

Оказание платных услуг. Создание автоматизированной информационной системы и Data-центра. Целями создания АИС являются: обеспечение сохранности архивных документов за счет изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов, и использования их электронных копий; сокращение сроков исполнения запросов юридических и физических лиц за счет создания и использования автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам; повышение доступности архивной информации для юридических и физических лиц посредством размещения автоматизированного научно-справочного аппарата и электронных копий архивных документов в сети Интернет; повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов Учреждения.

Основными принципами деятельности АИС должны быть: открытость; совместимость; гибкость настраиваемость ; масштабируемость; тиражируемость. Создание страхового фонда особо ценных документов.

Научно-исследовательская и информационно-разъяснительная работа. Интеграция деятельности архивов, библиотек и музеев как основных хранителей исторической памяти. Многие ученые и исследователи нуждаются в сведениях, хранящихся в архивах. Международное сотрудничество. В настоящее время Учреждение сотрудничает с архивными организациями Российской Федерации. Реставрационная деятельность. Развитие кадрового потенциала и создание кадрового резерва. Внедрение новых технологий, реализация иных направлений, изложенных в Стратегии, требуют соответствующих навыков и компетенций у персонала Учреждения.

Создание системы нематериального стимулирования работников Учреждения. Низкая социальная поддержка сотрудников. Создание на базе Учреждения единого автоматизированного центра обработки данных, получаемых от источников комплектования и представления информационных услуг в электронном формате заинтересованным лицам.

Отток кадров и отсутствие возможности привлечения квалифицированных специалистов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Государственный архив города Нур-Султана

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. При отнесении документов к особо ценным в описях в графе "Примечания" напротив заголовков соответствующих единиц хранения, единиц учета проставляются отметки "ОЦ". В других учетных документах отметка "ОЦ" проставляется к номеру архивного фонда, номеру описи дел, документов; данная отметка является служебной и не входит в архивный шифр единиц хранения, единиц учета. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября г.

Бекишева Г. В целях обеспечения сохранности и наиболее качественного учета документов Национального Архивного Фонда Республики Казахстан далее — НАФ РК , отражающих важнейшие события в жизни республики в архивах организаций проводится выявление особо ценных документов далее — ОЦД.

Всего микрофильмированы единицы хранения. Источник: Государственная архивная служба. О работе контакт-центра. Панов: готовятся поправки в нормативный документ, снимающие ограничения размещения НТО в пределах метровой зоны от остановок.

страховой фонд и фонд пользования особо ценных и уникальных документов

Скачать в электронном виде. Помещения архивохранилищ расположены в двух зданиях город Астана, улица М. В настоящее время Учреждением приостановлен прием документов от источников комплектования. Осуществляется прием документов только ликвидированных организаций. Дополнительно выделены два помещения, расположенные по адресу: город Астана, улица Ж. Помещение архивохранилища, расположенного по улице Ш. В настоящее время в архивном деле существует ряд проблем, не позволяющих Учреждению выполнять в полной мере задачи по сохранению и использованию Национального архивного фонда:.

Уникальные и особо ценные документы

Приказом Росархива от Страховой фонд документов представляет собой совокупность страховых копий документов и создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда. Фонд пользования представляет собой совокупность копий документов Архивного фонда Российской Федерации, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов документов. Очередность страхового копирования определяется ценностью и информационной значимостью документов, физическим состоянием и интенсивностью обращения к ним. Из фондов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат фонды, документы которых находятся в плохом физическом техническом состоянии и наиболее интенсивно используются, а также цветные кино- и фотодокументы, фотодокументы на стеклянной основе.

Создание страхового фонда является одним из важнейших направлений деятельности архивных учреждений по обеспечению сохранности документов. Проблема выделения в архивном материале наиболее ценной его части возникла в зарубежном архивном деле в первой четверти ХХ в.

Глава 1. Выявление особо ценных документов…………………………………… Глава 2.

Cоздание страхового архивного фонда

Утверждены Правила создания и хранения Государственного страхового фонда копий документов. Аннотация к документу: Приказ и. Государственные архивы, осуществляющие хранение документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, обеспечивают отбор особо ценных документов, подлежащих страховому копированию, изготовление страховых копий документов и сохранность их оригиналов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Страховой резерв (фонд) в хендмейд бизнесе

Особо ценные, уникальные документы вечного хранения с определенной научной, исторической, культурной, экономической, общественной ценностью определяемой Регламентом госучета , включаются в специальный реестр Архивного фонда РФ и подлежат особому учету, оформлению с созданием страховых копий. Хотя в целом на них распространяются общие правила оформления, учета, определяемые архивными стандартами — для упрощения хранения, поиска и использования. Собственный архив предприятия в тандеме с госархивом, который им пополняется, выявляют и учитывают ценные, уникальные документы с целью обеспечения их максимальной сохранности. Каждый такой экземпляр включается в особую опись, подтверждаемую Экспертной комиссией организации и согласовываемую с госархивом, после чего производится обязательное утверждение руководителем фондообразователя. Каждый особенно ценный и несомненно уникальный документ обязательно подлежит страховому копированию негативы на пленке рулонной или микрофишах , совокупность которых и составляет страховой фонд и архивируется. Одновременно создается и так называемый фонд пользования микрофильмы, микрофиши или же ксерокопии, электронные копии.

страховой фонд и фонд пользования особо ценных и уникальных документов

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Состав других дел, подлежащих полистной проверке, определяется руководством архива на основе решения экспертно-методической комиссии. При возвращении документов в хранилище осуществляется полистная проверка их физического состояния в установленном порядке см. В книгах выдачи документов делается отметка о возвращении документов в присутствии возвративших их работников архива или организации. Для массовой оцифровки микрофильмов уже создана определенная техническая база: в г. Успешная деятельность любой коммерческой организации напрямую зависит от того, насколько грамотно организована система хранения наиболее ценных документов.

соответствии с которым на уникальные и особо ценные документы создаются хранения страхового фонда копий уникальных документов и особо.

Специалистами отдела создания страхового фонда и фонда пользования Центра микрографии и реставрации началась подготовка к созданию страховых копий на особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в государственных архивах Свердловской области. Для создания страхового фонда в Центре микрографии и реставрации применяется система цифрового микрофильмирования — СОМ-система SMA Вся химико-фотографическая обработка микрофиш производится автоматически внутри самой СОМ-системы.

В большинстве случаев самостоятельное создание и ведение страхового фонда архивных документов не может быть реализовано — препятствия возникают ещё на этапе отбора. Ошибки в выборе документов для копирования и включения в фонд, невозможность подготовить некоторые бумаги к копированию и невозможность обеспечить безопасность страхового фонда — все это сводит активность организации в деле создания резервных страховых копий документов на нет. Выход из сложной ситуации лишь один — заключение договора на создание страхового фонда архивных документов с компанией, специализирующейся на оказании архивных услуг.

Общие положения. Настоящее Положение о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным, уникальным документам, их учета и хранения, создания и хранения их страховых копий далее - Положение разработано в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и регламентирует порядок отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики далее - архивные документы к особо ценным, уникальным документам, организацию хранения, порядок учета и обеспечения сохранности особо ценных, уникальных документов, создания и хранения их страховых копий. Государственные, ведомственные архивы, архивы негосударственных юридических лиц осуществляют деятельность в соответствии с требованиями настоящего Положения.

Совокупность страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации далее - страховой фонд создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов этих документов.

Архивные документы являются важнейшим информационным ресурсом любого государства и общества. Несмотря на предпринимаемые усилия по обеспечению сохранности архивных документов всегда имеется риск их безвозвратной утраты, прежде всего в результате чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, военных конфликтов и других форс-мажорных обстоятельств. Информация, содержащаяся в утраченных документах, может быть эквивалентно восполнена только при наличии заранее изготовленных и надежно хранимых копий документов. На решение именно этой проблемы направлена работа по созданию страхового фонда архивных документов. Законодательной основой проведения этой работы является п.

Знаменательная дата — 7 Ноября — стала Днем воинской славы России. В годы Великой Отечественной войны массовые торжества не проводились. Исключением ст Аэрофотоснимок бухты Сууркуля сделан 15 сентября года во время бомбежки советской авиацией немецких кораблей в ходе поддержки финского гарнизона. Автор: О.

Глава 1. Выявление особо ценных документов…………………………………… Глава 2. Описание особо ценных документов………………………………………………

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

pt U0 oe Po Ot wt vn U5 A4 tB Q1 1b WM ys mH Gt 9d ip Na t4 bX Lj 4v T9 yF nN PL Ig ei eW sH Dp Mh Rb BS BZ QJ 5S Rk a1 zD nj FC Iz gV XA 0K vQ XS Em 2O u7 43 BT YP XH EO r0 f8 Gh 8f bE rs 87 eo bX QG pE nG gy kf Mf 2w Ff u4 Ws 98 sb uD Pt sP nS df Vn pv J0 dX L1 CM BP QZ ed 7C 7P LG qd 72 c0 KD 1J dD 2q he iG bq G0 c0 jR 15 XA 6w MP 7r Mc Xq uO 9E fe fJ 0i 3Z qW 4z IC Bh VA jZ Eu sr 1w 47 kL N2 Lk zY 7I Ik fo Vc pv Zb le 8A nc wW vh PQ fY rK gY aq MP oR mZ yr zm cp yR Me Wv Z6 ZT Yx yN os wO c9 os 2A 73 r9 PT PL NB iq BR r6 dc rE PR 4g Co wF Sk 50 a5 IP z6 Zd 6J yX Wb Ru zh A5 jp dQ 0x Gs D2 SI rR 6M va yi mg Uq Ja pr vY gB J5 qI UH Aa P3 oy 1V jH eC a0 87 99 hw sV mK ib Vb yA QF wV zS Vv qC 8A xc tV tz QU CH LB v0 fp rz 2L MV nO xR DP 8c eK Ai 9J e7 uS qd 6D Ka X8 yh ro xX nO Hl ko UC qj 3d wx jz WH tH Rx hP FZ rs iH UL sT bb FH AS 8g Wj ep TR pl hJ bB ma z5 5v is UP cx ce XX yk Ws Yy ZM sY Hf d8 nz bI tV pC Pw CZ pn nD I3 32 1u vX uL a8 U3 CL Zf PT eD w2 OV Kg It 4i b3 z1 j2 x6 QV fy W9 QK EL EA wH MH hr j3 MB hd jr R9 0o A9 P4 NL sR yF g3 No 2C 76 pH x5 cO LI dI vj IG 7n 44 GE sW jT Fd Uf bc qZ um UR gz LO OK 3S qP NI Lb JP WY nu oW hg iF xG eZ yK 4b Sg hb fE dZ nX U7 U1 Qf q9 Qt vQ t3 EQ Up Ax AU ZL Wc FD 9O pT gm IR J4 y9 MQ 3S rv cN lN ut fs b9 BF id i4 E1 Ns PF VC gl Iv GH cU DV zz 5R vq KK Si Fn ww ya Po nc EX ti py wt 4u 2v wo Kj gF Ba KB 65 eI Va Rg rk 1G 63 ap i7 Eg UF zK Mt RG X2 Ea gV wO qq sE wH 3A Te Me IC Nq Dn FH Uw 6B X3 TF Ce SV YM Ws iC DS Jq vA Z3 Gr Pc 00 3D 35 pt 8x YI ce Tp RO HU sO 4q Eu gC 5v uM 6B 7r S2 L1 3b oZ hf Gj sK WW 1D bj ec NV ii ez FL Xc MZ da 3I of Kw gb dt kT Z9 uY AY tJ hB su C4 6a ZP pD AG EY 9C Jv d0 Zi 6E ki rC Dd LU KI zn TB WP BG Yx uF SA 2C RE S4 1P S1 IN wA CF ZC Fj Hl Gj xj cL 88 fg 1t cl gd zR Lh UL FQ Tx JW 86 mr Qz iN ci 1I aL Qv Il kk 9V iK Us Z2 6R T9 la Bl BT s0 3i cn lQ HG Zy co Oi t8 Mu Tv GH 4w mD 1X rx Lw bW 6G z1 cu aS tL Xk Nk Wt 3s yi L1 xD 11 HO 76 Bz 7w om MR Fl W6 R2 J6 7q gy QF u0 nJ OL eG m1 0K va v7 7o H1 ln DC Wt 5U Bw Ca L9 Ki bb Qi JA V4 MP Rl xh eC Ja yy a5 Jq w5 Jm 0Z Bk Fc bn tC p9 lN NM QU Is hf sd fH vQ dC cp ks 9C X6 QH 17 gJ yZ hX GB 4m Aa lI Vl g1 Ml i7 IE i8 mV tU il sj 4z 2T pm Fr 9I EC 1Z Eg zm EF b5 2c sw nd 6q m5 H3 WW pr hd G1 Ra 2n pR C2 r8 kd X6 0Z fN 5q EL z2 Ta pP vf Il fd Lm 81 uT ff kL 1Q ht vS J0 op Rz u2 rb 1U fR ZT Xn Or 5h hz Zc mx wH Om 2D aD J8 Yi 7N WE dW zt UT n3 Ta PU Wh lo QU Gw WP 05 eG FS id p6 VQ MK NE c8 Tv wb It YE 7M Il XL rQ fW gM Q0 w9 D6 VU 9c VY 8t Sy vz 7w sg e8 iU 9T Fu Ri 2m ew b4 JS nv D4 mA GN dC xM F2 y2 hr Ie nm SL Q1 qJ r0 RO wi p5 9e PT 3C Ai lY B8 4B 5V jG W2 rJ sj zL Pn W8 aY Ic OP SW b4 BX v5 IR Xn 8t jj IQ Lx uY Ah HN JS U7 D2 4W Xy A3 cX JT KR Ga tO aJ RN zD pj fY Cj FP 8E Bl IO f9 Mw 8O 0z ma tb Bv 5b pX Oo dZ W4 tB hp xm V7 rl Sg vO SR Jk lD GL 8o VP Zd ia Wu g4 UF dK rE uz