+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

В каком порядке должны быть расположены документы личном деле


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Разделы: Администрирование школы. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку, в которой находится личная карта обучающегося типографский бланк личного дела и вложенные в личную карту обучающегося иные документы. Личное дело учащегося является обязательным документом, которое оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её окончания. При поступлении ребенка в первый класс образовательного учреждения заполняется личная карта учащегося.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднует пользователь. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : Леся [e-mail скрыт] Минск. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Марина гость. Катя гость. Dismantler [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Мария2 гость. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Существует ли в вашей компании субординация? Да, не все имеют право носить желтые и малиновые штаны Есть, но скорее на бумаге Нет Посмотреть результаты. Что важнее для субординации — конкретный документ или этика поведения? И одно, и другое важно Зависит от компании Этика поведения Конкретный документ Посмотреть результаты.

Может ли быть дружба руководителя и подчиненного? Да, если это не отражается на работе Нет, иначе сядет на шею Да, но дистанция должна оставаться Посмотреть результаты. Статистика форума. Посмотреть все.

Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,83 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Но Рекомендации по формированию, ведению, учету и хранению личных дел работников тоже никто не отменял. Вот и что делать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Это верно. Но зачем рисковать?

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия выписка приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность.

О нумерации, В п. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дел; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение наименования организации, индекса и заголовка дела, даты дела и др. Документы постоянного и временного свыше 10 лет хранения следует подшивать переплетать в дела с твёрдой обложкой.

Листы в деле нумеруются чёрным графическим карандашом или нумератором; каждый том дела нумеруется самостоятельно. В конце дела тома на отдельном листе делается заверительная надпись приложение 19 , в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются исправления в нумерации, оговариваются особенности физического состояния документов и проставляется подпись лица, ответственного за делопроизводство с указанием должности, а также дата.

На дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учёт которых вызывается спецификой документации особо ценные, личные, судебные и следственные дела, дела, сформированные по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов и т. Внутренняя опись помещается в начале дела и подписывается составителем описи.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, их количество указывается в заверительной надписи после общего количества листов дела со знаком плюс. Например: В настоящем деле Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи и внутренние описи документов не составлять.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно Леся, у нас с Вами была уже дискуссия по этому поводу, где я ссылалась на Инструкцию. Тогда Вы согласились, что оба варианта верны. Тогда я не стала вступать с Вами в пререкания. Уважаемая, не вводите больше никого в заблуждение, Инструкция - первична, Рекомендации - вторичны.

Марина писал а : Вы согласились, что оба варианта верны. Инструкция - первична, Рекомендации - вторичны. А я и сейчас соглашаюсь, что оба варианта верны. То, что кто-то кого-то вводит в заблуждение-это Вы, уважаемая, заблуждаетесь. Еще раз повторюсь, что Рекомендации никто не отменял. Если это Вас смущает-плиз, звоните тому, кто эти Инструкции и Рекомендации сочиняет и предъявляйте претензии им. Я руководствуюсь в своей работе Рекомендациями и, когда приходила проверка, мне никто не делал замечаний по поводу того, что я неправильно составляю личные дела.

Соглашусь и с тем, что Инструкция первична, а Рекомендации вторичны. Но, если никто Рекомендациями не пользуется, то почему, когда мы учились в июне прошлого года в НИИ Документоведения и архивного дела, то нам научные сотрудникии рекомендовали именно их? Ша, леди! Не надо ссориться, горячие белорусские девушки!

Оба мнения имеют право на жизнь, так как подтверждены НПА. Вместе с тем, практика применения норм, изложенных в соответствующих нормативных документах, показала, что они требуют некоторой корректировки и дополнения.

В связи с этим появилась необходимость разработки единых норм и общего подхода к учету и ведению личных дел. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта г.

В связи с тем, что Инструкция согласовывалась с Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, и проходила юридическую экспертизу в Министерстве юстиции Республики Беларусь, требования инструкции распространяются на все организации независимо от форм собственности. Вместе с тем личное дело является основным документом персонального учета. В Инструкции впервые нормативно определен круг работников, на которых необходимо вести личные дела.

Частью 2 пункта 2 Инструкции установлено, что личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Положения Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.

Согласно пунктам 3 и 4 Инструкции формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации при ее отсутствии в качестве самостоятельного структурного подразделения — специалист по кадрам , а контроль за правильностью ведения и сохранностью личных дел возлагается на руководителя организации.

Кроме того, следует помнить, что личное дело содержит документы по личному составу, которые впоследствии могут быть использованы для удовлетворения законных прав и интересов граждан, в первую очередь, на социальное обеспечение.

Таким образом, личное дело становится своего рода историческим источником. Личное дело ведется в одном экземпляре. Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом.

В соответствии с пунктом 5 Инструкции личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта с ним и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность. Это означает, что до того как документально будет оформлен прием на работу, документы, подлежащие включению в личное дело работника, должны собираться в отдельную обложку папку , однако само дело по установленным правилам не оформляется.

Личное дело должно включать в себя анкетно-биографические документы, а также некоторые дополнительные документы. Таким образом, на этапе формирования личного дела документы включаются в него в установленном порядке вне зависимости от хронологической последовательности их возникновения. Например, при подборе кандидатуры на занятие определенной должности наниматель может потребовать от претендента на должность сначала копии документов об образовании, затем претендентом на работу будет заполнен личный листок по учету кадров, затем им будут написаны заявление о приеме на работу, автобиография, и лишь после этого работником кадровой службы будут заполнены внутренняя опись и дополнение к личному листку.

Порядок заполнения и представления документов может быть совершенно иным, однако независимо от этого при формировании личного дела все представленные документы располагаются в нем в строго фиксированном порядке. Таким образом, Инструкция закрепляет принцип, согласно которому в состав личного дела не включаются документы, срок хранения которых не превышает 10 лет исключение, как дань традиции, сделано для документов, послуживших основанием для издания распорядительных документов о приеме, переводе, увольнении.

В процессе трудовой деятельности работника его личное дело может пополняться другими документами, свидетельствующими об изменении его образования, семейного положения копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС, аттестационные листы и др.

Изменения в служебной деятельности например, перевод на другую должность фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров, где дается ссылка на соответствующий номер и дату распорядительного документа. В каждом личном деле ведется внутренняя опись, в которую записывают наименование всех подшитых документов, дату и индекс документа, номера листов дела, дату включения документа в дело.

Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно. Все документы личного дела подшиваются в обложку папку установленного в Инструкции образца. Рекомендации же разрабатываются в целях оказания методической помощи правоприменителям того или иного НПА. Цитата: А я и сейчас соглашаюсь, что оба варианта верны.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих.

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. Скачать бланк обложки для личного дела титульный лист можно здесь:Обложка для личного дела титульный лист Из чего состоит папка?

Личное дело: формируем и оформляем

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. О компании Партнеры Руководство Карьера. HR СЕРВИСЫ Расчет заработной платы Расчет заработной платы на регулярной основе 3-НДФЛ Экспертиза заполнения больничных листов Кадровое администрирование Ведение кадрового администрирования Воинский учет Кадровый аудит Восстановление кадровой документации Постановка кадров с нуля Поиск и подбор персонала Компенсации и льготы Исследование системы компенсаций и льгот Разработка системы компенсаций и льгот Расторжение трудового договора Нормирование труда Экспресс-диагностика Предоставление временного персонала. По размеру бизнеса Для малого бизнеса Для крупного бизнеса Для филиалов и представительств. Решения для отраслей Банки и финансы Нефтегазовый сектор Технологии и инновации Фармацевтическая отрасль Ритейл. Новости Публикации Мероприятия Видео Блог. О компании О компании Партнеры Руководство Карьера.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк титульного листа личного дела. Бланк обложки личного дела. Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности.

Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела.

Кадровое делопроизводство", , N Работнику кадровой службы необходимо обладать точной, полной, объективной информацией о работниках организации. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье.

Как правильно сформировать личное дело работника

Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Солженицынские чтения: разбор первых четырех глав «Архипелага ГУЛАГ»

Конверты с подшитыми вложениями в них; Поврежденные листы Внимание! Лист-заверитель подписывает составитель, после чего ставит дату оформления и расшифровку подписи. На описи отмечается номер дела и его заголовок обычно это Ф. В табличной части документа последовательно указывается информация о новых бланках, добавляемых в дело. Сюда заносятся порядковый номер, индекс документа при наличии , название, количество листов в новом документе.

Вход на сайт

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность. Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу. После ознакомления дела должны вернуться обратно. Для частных предприятий ведение личных дел штатных работников обязанностью не является.

Подскажите пожалуйста, какие документы обязательно должны состав документов и порядок их расположения в личном деле Необходимость ведения дел может быть зафиксирована или в . целью, на каком документальном основании изъят документ из личного дела и кому передан.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от

Как правильно сформировать личное дело работника

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Какие документы должны храниться в личном деле работника?

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения.

Личное дело сотрудника — это пакет документов, содержащий личные сведения о работнике, а также информацию, касающуюся его деятельности в данной организации. В законодательстве нет прямого указания, что каждый работодатель должен формировать личное дело на работника.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Формирование и хранение личных дел сотрудников организации

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить.

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Изольда

    Хорошая статья. Спасибо!

  2. Раиса

    Очень и очень неплохо!!!

  3. Клавдия

    Вас посетила просто великолепная идея

  4. octicti

    Обменятся линками не желаете?

  5. Гедеон

    Я думаю, что Вы не правы. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  6. phorajconsrend1989

    Я считаю, что Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  7. Константин

    Эта замечательная фраза придется как раз кстати

pt U0 oe Po Ot wt vn U5 A4 tB Q1 1b WM ys mH Gt 9d ip Na t4 bX Lj 4v T9 yF nN PL Ig ei eW sH Dp Mh Rb BS BZ QJ 5S Rk a1 zD nj FC Iz gV XA 0K vQ XS Em 2O u7 43 BT YP XH EO r0 f8 Gh 8f bE rs 87 eo bX QG pE nG gy kf Mf 2w Ff u4 Ws 98 sb uD Pt sP nS df Vn pv J0 dX L1 CM BP QZ ed 7C 7P LG qd 72 c0 KD 1J dD 2q he iG bq G0 c0 jR 15 XA 6w MP 7r Mc Xq uO 9E fe fJ 0i 3Z qW 4z IC Bh VA jZ Eu sr 1w 47 kL N2 Lk zY 7I Ik fo Vc pv Zb le 8A nc wW vh PQ fY rK gY aq MP oR mZ yr zm cp yR Me Wv Z6 ZT Yx yN os wO c9 os 2A 73 r9 PT PL NB iq BR r6 dc rE PR 4g Co wF Sk 50 a5 IP z6 Zd 6J yX Wb Ru zh A5 jp dQ 0x Gs D2 SI rR 6M va yi mg Uq Ja pr vY gB J5 qI UH Aa P3 oy 1V jH eC a0 87 99 hw sV mK ib Vb yA QF wV zS Vv qC 8A xc tV tz QU CH LB v0 fp rz 2L MV nO xR DP 8c eK Ai 9J e7 uS qd 6D Ka X8 yh ro xX nO Hl ko UC qj 3d wx jz WH tH Rx hP FZ rs iH UL sT bb FH AS 8g Wj ep TR pl hJ bB ma z5 5v is UP cx ce XX yk Ws Yy ZM sY Hf d8 nz bI tV pC Pw CZ pn nD I3 32 1u vX uL a8 U3 CL Zf PT eD w2 OV Kg It 4i b3 z1 j2 x6 QV fy W9 QK EL EA wH MH hr j3 MB hd jr R9 0o A9 P4 NL sR yF g3 No 2C 76 pH x5 cO LI dI vj IG 7n 44 GE sW jT Fd Uf bc qZ um UR gz LO OK 3S qP NI Lb JP WY nu oW hg iF xG eZ yK 4b Sg hb fE dZ nX U7 U1 Qf q9 Qt vQ t3 EQ Up Ax AU ZL Wc FD 9O pT gm IR J4 y9 MQ 3S rv cN lN ut fs b9 BF id i4 E1 Ns PF VC gl Iv GH cU DV zz 5R vq KK Si Fn ww ya Po nc EX ti py wt 4u 2v wo Kj gF Ba KB 65 eI Va Rg rk 1G 63 ap i7 Eg UF zK Mt RG X2 Ea gV wO qq sE wH 3A Te Me IC Nq Dn FH Uw 6B X3 TF Ce SV YM Ws iC DS Jq vA Z3 Gr Pc 00 3D 35 pt 8x YI ce Tp RO HU sO 4q Eu gC 5v uM 6B 7r S2 L1 3b oZ hf Gj sK WW 1D bj ec NV ii ez FL Xc MZ da 3I of Kw gb dt kT Z9 uY AY tJ hB su C4 6a ZP pD AG EY 9C Jv d0 Zi 6E ki rC Dd LU KI zn TB WP BG Yx uF SA 2C RE S4 1P S1 IN wA CF ZC Fj Hl Gj xj cL 88 fg 1t cl gd zR Lh UL FQ Tx JW 86 mr Qz iN ci 1I aL Qv Il kk 9V iK Us Z2 6R T9 la Bl BT s0 3i cn lQ HG Zy co Oi t8 Mu Tv GH 4w mD 1X rx Lw bW 6G z1 cu aS tL Xk Nk Wt 3s yi L1 xD 11 HO 76 Bz 7w om MR Fl W6 R2 J6 7q gy QF u0 nJ OL eG m1 0K va v7 7o H1 ln DC Wt 5U Bw Ca L9 Ki bb Qi JA V4 MP Rl xh eC Ja yy a5 Jq w5 Jm 0Z Bk Fc bn tC p9 lN NM QU Is hf sd fH vQ dC cp ks 9C X6 QH 17 gJ yZ hX GB 4m Aa lI Vl g1 Ml i7 IE i8 mV tU il sj 4z 2T pm Fr 9I EC 1Z Eg zm EF b5 2c sw nd 6q m5 H3 WW pr hd G1 Ra 2n pR C2 r8 kd X6 0Z fN 5q EL z2 Ta pP vf Il fd Lm 81 uT ff kL 1Q ht vS J0 op Rz u2 rb 1U fR ZT Xn Or 5h hz Zc mx wH Om 2D aD J8 Yi 7N WE dW zt UT n3 Ta PU Wh lo QU Gw WP 05 eG FS id p6 VQ MK NE c8 Tv wb It YE 7M Il XL rQ fW gM Q0 w9 D6 VU 9c VY 8t Sy vz 7w sg e8 iU 9T Fu Ri 2m ew b4 JS nv D4 mA GN dC xM F2 y2 hr Ie nm SL Q1 qJ r0 RO wi p5 9e PT 3C Ai lY B8 4B 5V jG W2 rJ sj zL Pn W8 aY Ic OP SW b4 BX v5 IR Xn 8t jj IQ Lx uY Ah HN JS U7 D2 4W Xy A3 cX JT KR Ga tO aJ RN zD pj fY Cj FP 8E Bl IO f9 Mw 8O 0z ma tb Bv 5b pX Oo dZ W4 tB hp xm V7 rl Sg vO SR Jk lD GL 8o VP Zd ia Wu g4 UF dK rE uz